Wichtige Infos für Aussteller der [Messe]

Auf der Seite Übernachtung können Sie Ihre Zimmeranfrage tätigen. Sollten Sie Ihre Unterkunft während der Messe noch nicht arrangiert haben, hilft Ihnen Frau Astrid Wegner gerne dabei: a.wegner@koelnmesse.de [ggfs. Kontakt anpassen]

Für Ihren Aufenthalt in Köln außerhalb der [MESSE] finden Sie unter Messestadt Köln einen Stadtplan sowie zahlreiche Tipps für Restaurants, Sehenswürdigkeiten etc.

Bitte sorgen Sie dafür, dass Ihre Standnachbarn nicht durch akustische und/oder optische Vorführungen gestört werden. Mehr Information finden Sie unter Punkt 5.13 in unseren Technischen Richtlinien (.pdf) .

Der Aussteller ist verantwortlich für eine ordnungsgemäße und umweltverträgliche Entsorgung der Abfälle, die bei Aufbau, Laufzeit und Abbau seines Standes anfallen. Die Aussteller sind verpflichtet, ihre Standflächen nach Beendigung der Veranstaltung gereinigt zu übergeben. Die Müllentsorgung kann im Service-Shop [LINK ANPASSEN] bestellt werden. Nicht entsorgter Müll wird den Ausstellern kostenpflichtig nachbelastet.

Zeigen Sie Ihre Wertschätzung und laden Sie Ihre Kunden mit einem Gutschein zum Vorzugspreis ein.

Ordern Sie beliebig viele Gutscheincodes bei uns und laden Sie damit Ihre Besucher zur Messe ein. Im Nachgang werden Ihnen nur die eingelösten Tickets in Rechnung gestellt, und zwar abhängig von der Gesamtzahl der eingelösten Gutscheine.

Veröffentlichen Sie bereits 6 Wochen vor Messebeginn auf der Veranstaltungs-Homepage alle unternehmens-relevanten Informationen im Online-Pressefach . Die Inhalte können laufend aktualisiert werden und ermöglichen bis 12 Wochen nach der Messe weltweiten Zugriff.

Die perfekte Ergänzung ist das reale Pressefach im Pressezentrum. Hier erreichen Sie exklusiv die anwesenden Journalisten. Bitte benutzen Sie für die Bestellung den Service-Shop. [LINK ANPASSEN]

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Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin. Informieren Sie Ihre Kontakte vorab mit Hilfe von Werbemitteln, die Sie in unserem Medien-Shop bestellen können. Neben Online- und Printwerbemitteln können Sie auch ein Logo in der Ausstellersuche oder ein Banner in der App zur [MESSE] buchen.

Mit der Herstellung, Bearbeitung, Gestaltung und Anzeigenwerbung im Visitor Guide ist unser Dienstleister NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH beauftragt. Dieser setzt sich bezüglich der Information rund um den Medien-Shop per Newsletter mit Ihnen in Verbindung.

Kontakt:
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Telefon +49 201 36547-254
E-Mail schreiben [LINK ANPASSEN]

Für Werbung innerhalb des Messegeländes/der Halle kontaktieren Sie bitte

Frau Silvia Thonnett
Telefon +49 221 821-3224 oder
per E-Mail s.thonnett@koelnmesse.de.

Das Verteilen von Prospekten, Aufklebern und Handzetteln etc. außerhalb Ihres Messestandes auf dem gesamten Messegelände (also beispielsweise in oder vor der Halle, auf den Parkplätzen, in den Eingangsbereichen etc.) ist nicht erlaubt.

WICHTIG

Um einen reibungslosen Aufbau zu gewährleisten, tätigen Sie bitte Ihre Bestellungen für Abhängungen, Strom, Druckluft, Wasser, etc. bis DD.MM.JJJJ im Koelnmesse Service-Shop [LINK ANPASSEN] . Dies steigert die Planbarkeit und verbessert die Steuermöglichkeiten der betroffenen Dienstleister bereits vor dem Aufbau zur ProSweets Cologne.

Telefon +49 221 821-3500
E-Mail schreiben

Bitte denken Sie daran, dass der Beteiligungspreis keinen Standbau beinhaltet, sondern nur die reine Fläche. Sollten Sie Standbau benötigen, können Sie Standbau-Pakete auch über den Messestandplaner Online bestellen. Bitte beachten Sie in Zusammenhang bei der Planung Ihres Messeauftrittes die Einhaltung unserer Empfehlungen und Vorgaben zum Standbau #B-SAFE4business (.pdf) .

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Michaela Kröll
Telefon +49 221 821–2936
E-Mail schreiben (.pdf)

Beachten Sie bitte unseren Verkehrsleitfaden sowie den Verkehrslenkungsplan , welche Sie ab November auf unserer Homepage finden können. Hier finden Sie wichtige Informationen zum Auf- und Abbau, Anfahrt, Sperrungen und geänderte Verkehrsführungen rund um das Messegelände sowie Speditionskontakte. Bitte informieren Sie hierüber auch Ihre Transport- und Standbauunternehmen.

Ihr Ansprechpartner für Logistik:

Herr Thomas Krohm
Telefon +49 221 821–2978
E-Mail schreiben

Zusätzliche Lagerflächen in der Halle können auf Anfrage kostenpflichtig gebucht werden. Sollten Sie eine Lagerfläche benötigen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an Frau Sandra Stroscherer unter s.stroscherer@koelnmesse.de .

Die maximale Bauhöhe für Standkonstruktion inklusive Werbung beträgt 4,50 m. Die Koelnmesse kann eine Überschreitung der Aufbauhöhe auf Antrag genehmigen, sofern bauliche und technische Belange nicht im Wege stehen. Bitte senden Sie Ihre Pläne zur Prüfung in diesem Fall bis 6 Wochen vor Messe an freigabe@koelnmesse.de . Standbauten an den Standgrenzen zu benachbarten Ausstellern sind oberhalb von 2,50 m ordentlich und neutral zu gestalten. Bitte beachten Sie hier auch die technischen Richtlinien (.pdf) .

Der Transport von Kraftfahrzeugen, Maschinen oder sonstigen Ausstellungsgütern von mehr als 3.000 kg je Teil oder 20 kN je m² in die Ausstellungshalle ist im Vorfeld bei der Veranstaltungstechnik anzumelden.

Kontakt:
Telefon +49 221 821-3666
E-Mail schreiben

Die Ihnen gemäß den Ausstellungsbedingungen aufgrund der Standgröße zustehenden kostenlosen Aussteller- und Arbeitsausweise werden Ihnen digital in Form von Gutschein-Codes in einer gesonderten E-Mail von uns zur Verfügung gestellt. Alle Personen, die das Messegelände vor, während oder nach der Messe betreten möchten, müssen sich über den Online-Ticketkauf bzw. den Ausstellerausweis online registrieren lassen.

Der personalisierte Ausstellerausweis berechtigt zum kostenlosen Zutritt der ProSweets Cologne und der ISM. Weiterhin können Sie mit den Ausweisen kostenlos Busse, Bahnen und Züge der Kölner Verkehrsbetriebe (KVB) und des Verkehrsverbundes Rhein-Sieg (VRS) benutzen.

Bestellung zusätzlicher Ausstellerausweise für Standpersonal (XX,XX EUR inkl. MwSt.)

Bitte prüfen Sie, ob Sie uns gemäß den Teilnahmebedingungen Ihre Mitaussteller mit dem Formular 1.20 (.pdf) und Formular 1.30 (.pdf) mitgeteilt haben. Diese Unternehmen müssen im Vorfeld der Messe angemeldet werden. Nur so haben die Besucher der Messe die Möglichkeit, alle vertretenen Unternehmen zu finden, sei es in der Auskunft bei den Informationsterminals oder mit Hilfe der Besuchsplanung im Internet. Sie schaffen damit eine zusätzliche kommunikative Verbindung zwischen den nachfragenden Besuchern und Ihnen als Aussteller.

Die Rechnungen zur [Messe] [Jahr] werden ab Mitte [Monat] [Jahr] verschickt. Bitte prüfen Sie rechtzeitig, ob Ihre Rechnungen bereits beglichen wurden, denn die termingerechte Zahlung der Standmiete ist Voraussetzung für den Bezug Ihres Standes.